プレスリリースを配信する目的は、その内容に興味・関心を持ってもらい、番組や記事などとして取り上げられることです。まず編集者や記者にまず読まれることが一番大切です。

５Ｗ１Ｈを活用して内容はわかりやすく簡潔にA4用紙に換算して1～2枚程度で作成しましょう。

５Ｗ１Ｈを上手に活用

日時・年号・販売価格・サイズ等、数字データ、お問い合わせ先などの情報も正確にプレスリリースに盛り込んでください。

また、曖昧な表現、情緒的な表現は避け、詳細な背景データ（比較表等）や写真・図面などの視覚的インパクトがあるものを利用し、分かりやすく、目を引かせる方法も検討してください。

最後に、プレスリリースを受け取る編集者・記者は業界に関して詳しくないということです。専門用語は使用せずに平易な言葉に置き換えて下さい。専門用語を使用する場合、注釈をつけてた方がいいでしょう。